Das Zeltlager wird von ehrenamtlichen Personen aus Neuenheerse organisiert und geleitet. Bei den Hauptorganisatoren handelt es sich 2024 unter anderem um Karsten Wollförster, Hendrik Ziser, Kevin Taylor, Felix Koch, Carolin Osburg, Maria Micus und Kylie Jung. Diese Betreuer kümmern sich unter anderem um die Planung der An- und Abreise, die Buchung des Zeltplatzes, Planung der Aktivitäten und vielen weiteren Dingen. Zu den Betreuern gibt es die Jugendleiter, welche die Gruppen während des Zeltlagers leiten. Während des Zeltlagers wird die Großgruppe in mehrere Kleingruppen geteilt, welche täglich verschiedenes Programm absolvieren. Die Kleingruppen werden durch zwei Jugendleiter geführt. Eine Kleingruppe besteht somit meistens aus fünf oder sechs Teilnehmer*innen und zwei Gruppenleiter*innen. Bei Tagesausflügen wird jede Gruppe durch einen volljährigen Betreuer begleitet. Bei den Jugendleitern handelt es sich um jugendliche Teilnehmer*innen, welche die Kleingruppen leiten und das Tagesaktuelle Programm planen.
Ablauf des Zeltlagers
Am 05.07.2024 findet die Gepäckabgabe statt. Nähere Informationen erhalten die angemeldeten Personen in Zukunft.
Das elftägige Zeltlager beginnt am 06.07.2024 mit einer gemeinsamen Begrüßungsrunde. In dieser Runde trifft sich das erste Mal die Gesamtgruppe. Bei der Begrüßungsrunde werden die Kleingruppen gebildet. Anschließend beginnt die elftägige Fahrt.
Die Gesamtgruppe mit Betreuern und Jugendleitern fährt zum Zeltplatz, welcher die nächsten 11 Tage belebt wird. Nähere Informationen zur Anreise werden früh genug bekannt gegeben. Am Zeltplatz angekommen, wird das „Lager“ aufgebaut. Dazu haben wir einiges an Equipment. Alle Teilnehmer*innen schlafen in privaten Zelten. Die Zelte müssen durch die Teilnehmer selber mitgebracht werden. Es können eigenständig Zeltgemeinschaften gebildet werden. Das Zeltlager beginnt morgens mit einer „Lagerrunde“, in welcher alle Personen sich treffen. Dort wird das Tagesprogramm der verschiedenen Kleingruppen besprochen und sich in der gesamten Gruppe ausgetauscht. Dort ist zudem die Gelegenheit kleine Spiele mit der gesamten Gruppe durchzuführen. Anschließend führen die Kleingruppen täglich verschiedenes Tagesprogramm (Bspw.: Freibadbesuch, Zoobesuch, Wandern, Kanu fahren, Fahrrad fahren, Stadtrallye, …) durch. Eine der Kleingruppen bleibt in rotierender Weise täglich im aufgebauten Lager und erledigt dort die anfallende Arbeit. Diese Gruppe erledigt beispielsweise Essenseinkäufe und kocht das Abendessen für die Gesamtgruppe. Dabei werden sie durch Betreuer begleitet. Gegen frühen Abend kommen dann alle Gruppen in das Lager zurück. Zu diesem Zeitpunkt ist Zeit mit Personen aus anderen Kleingruppen etwas gemeinsam zu unternehmen. Danach wird mit der Gesamtgruppe zusammen Abend gegessen. Nach dem Abendessen findet kein Gruppenprogramm mehr statt. Alle Teilnehmer*innen können sich frei auf dem Zeltplatz bewegen und die Freizeit individuell gestalten. Es werden durch Jugendleiter und Betreuer verschiedene Aktivitäten angeboten, an welchen man sich anschließen kann. Gegen 21:30 Uhr findet die sogenannte „Abendrunde“ statt. Dort trifft sich die Gesamtgruppe erneut und bespricht den vergangenen Tag. Zudem wird das Gruppenprogramm für den nächsten Tag besprochen.
Es gibt jeden Abend eine Kleingruppe, welche Nachtwache hat. Diese Gruppe beschützt das „Messdienerbanner“, sodass es nicht von anderen Personen geklaut wird. Die Gruppe, welche Nachtwache hat, hat am nächsten Tag Lagerdienst.
Der Gruppenbeitrag unterscheidet sich zwischen „Messdienern“ und „Nicht Messdienern“. Die Katholische Kirchengemeinde St. Saturnina (Träger) bezuschusst als Belohnung den Teilnehmerbeitrag für Messdiener. Daher fällt der Teilnehmerbeitrag für „Nicht Messdiener“ ein wenig höher aus. Eltern welche mehrere Kinder anmelden, haben einen finanziellen Vorteil. Bei den Familienbeitrag können alle Kinder der Familie angemeldet werden und es wird leidglich der „Familienbeitrag“ bezahlt.
Zudem wird das Zeltlager durch den Kreis Höxter bezuschusst.
Die Betreuer und Jugendleiter sind für die Ferienfreizeit geschult.
Das Zeltlager findet jährlich auf einem anderen Zeltplatz statt. 2024 fahren wir nach Lauenberg (Stadt Dassel). Der Zeltplatz kann sich unter folgendem Link angeschaut werden:
http://stadt-dassel.de/staticsite/staticsite.php?menuid=360&topmenu=362
Das Anmeldeverfahren ist dem PDF zu entnehmen. Einige Wochen vor dem Zeltlager wird ein Elternabend angeboten. Dort können Fragen und Ängste besprochen werden.
Für weitere Fragen halten sich Hendrik Ziser (0151 28801904) und Felix Koch (0174 8447002) bereit.
Wir freuen uns über viele Anmeldungen und auf ein tolles Zeltlager 2024.
i.A. Felix Koch